2013년10월19일 3번
[워드프로세싱 일반] 다음 중 공문서의 접수, 처리에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
- ① 접수한 문서에는 접수일시와 접수등록번호를 전자적으로 표시한다.
- ② 종이문서인 경우에는 행정안전부령으로 정하는 접수인을 찍고 접수일시와 접수등록번호를 적는다.
- ③ 처리과에서 문서 수신·발신 업무를 담당하는 사람은 접수한 문서를 처리담당자에게 인계하고 다른 해당자나 필요한 자에게 공람한다.
- ④ 문서는 처리과에서 접수하여야 한다.
(정답률: 46%)
문제 해설
"문서는 처리과에서 접수하여야 한다."는 옳지 않은 설명입니다. 문서는 접수처에서 접수되어야 합니다.
공문서의 접수, 처리 과정은 다음과 같습니다. 먼저, 문서가 접수처에 제출되면 접수일시와 접수등록번호를 전자적으로 표시하거나 종이문서인 경우에는 접수인을 찍고 접수일시와 접수등록번호를 적습니다. 그 다음, 처리과에서 문서 수신·발신 업무를 담당하는 사람은 접수한 문서를 처리담당자에게 인계하고 다른 해당자나 필요한 자에게 공람합니다. 처리과에서는 문서의 내용과 처리과정을 확인하고 필요한 조치를 취한 후에 완료보고서를 작성하여 접수처로 보냅니다.
공문서의 접수, 처리 과정은 다음과 같습니다. 먼저, 문서가 접수처에 제출되면 접수일시와 접수등록번호를 전자적으로 표시하거나 종이문서인 경우에는 접수인을 찍고 접수일시와 접수등록번호를 적습니다. 그 다음, 처리과에서 문서 수신·발신 업무를 담당하는 사람은 접수한 문서를 처리담당자에게 인계하고 다른 해당자나 필요한 자에게 공람합니다. 처리과에서는 문서의 내용과 처리과정을 확인하고 필요한 조치를 취한 후에 완료보고서를 작성하여 접수처로 보냅니다.
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